De route naar wayfinding: zo pak je bewegwijzering professioneel aan

Bij Hagenaar Reclame weten we hoe belangrijk duidelijkheid en beleving zijn in een gebouw. Bewegwijzering – of wayfinding – is meer dan een paar bordjes ophangen. Het gaat om overzicht, rust en een goede indruk. En dat begint met de juiste aanpak.

In dit blog nemen we je mee in hoe een wayfindingtraject eruitziet. Geen wollige termen, gewoon duidelijkheid over hoe je dit goed aanpakt. Of je nu verantwoordelijk bent voor een kantoor, school, ziekenhuis of distributiecentrum.

Waarom wayfinding vaak pas te laat wordt geregeld

Je kent het wel: bezoekers die rondjes lopen, leveranciers die niet weten waar ze moeten zijn, medewerkers die vragen blijven krijgen. Geen duidelijke routing kost tijd, frustreert én straalt amateurisme uit. Ben jij wel eens verdwaald in een gebouw waardoor je niet vrolijk werd al voordat je bij je afspraak was? Je wilt dit voor jouw eigen bezoekers en personeel waarschijnlijk graag voorkomen.

Toch wordt wayfinding vaak als laatste opgepakt in een bouw- of rebrandingtraject. Zonde. Want goede bewegwijzering heeft juist impact op het totaalplaatje: hoe je organisatie overkomt, hoe soepel alles loopt en hoe welkom mensen zich voelen. 

Wat goede bewegwijzering oplevert

Wayfinding is geen luxe. Het is een investering die zich snel terugverdient. Bijvoorbeeld doordat:

• Bezoekers sneller op de juiste plek zijn

• Medewerkers minder gestoord worden

• Leveranciers zich beter kunnen oriënteren

• Het gebouw professioneler aanvoelt

• Je merk sterker wordt door consistente vormgeving

Of je nu een groot gebouw hebt of meerdere locaties: goede routing zorgt voor rust, richting en herkenning.

Zo pakken wij het aan – stap voor stap

Bij Hagenaar werken we vanuit een helder stappenplan. Geen standaardoplossing, maar wél een bewezen aanpak:

1. Inventarisatie: Wat is er nu? Waar loop je tegenaan?

2. Gebruikers in beeld: Wie gebruiken het gebouw? Welke routes zijn belangrijk?

3. Structuur en zones: We brengen logica aan in verdiepingen, afdelingen of functies.

4. Vormgeving: We ontwerpen alles in lijn met je huisstijl. Rustig, herkenbaar en doordacht.

5. Productie: We maken alles in eigen huis – van folies tot 3D letters en zuilen.

6. Montage en nazorg: We zorgen voor vakkundige plaatsing en heldere communicatie vooraf.

Geen ruis, geen overbodige lagen. Jij weet waar je aan toe bent.

Veelgemaakte fouten (en hoe jij ze voorkomt)

Bewegwijzering lijkt eenvoudig, maar er gaat vaak iets mis. Dit zien we regelmatig:

• Te veel bordjes → mensen kijken er overheen

• Zelfgemaakte oplossingen → niet in lijn met de huisstijl

• Te laat ingeschakeld → geen tijd meer voor een goede oplossing

• Alles vanuit binnenuit bedacht → gebruikerservaring vergeten

Onze tip: begin op tijd en betrek mensen die dagelijks met routing te maken hebben. Denk aan receptie, schoonmaak, logistiek, HR of zelfs bezoekers. Wij helpen natuurlijk ook graag met onze kennis die we hebben over menselijk gedrag in relatie tot bewegwijzering. Zo zorgen we samen dat je bewegwijzering hebt die on brand is en op en top functioneert. 

Wat kost het?

De kosten hangen af van meerdere factoren: de grootte van het gebouw, het aantal verdiepingen of zones, het type dragers (borden, folie, zuilen) en of er een ontwerptraject nodig is. Een simpele update in een klein kantoor is iets anders dan een compleet bewegwijzeringssysteem op een ziekenhuiscampus.

Maar: we denken altijd mee in opties die passen bij je wensen én je budget.

Hulp nodig?

Wil je je wayfinding verbeteren of weet je niet waar je moet beginnen? We denken graag met je mee.
Of het nu gaat om advies, ontwerp of uitvoering: bij Hagenaar Reclame ben je aan het juiste adres.

👉 Interesse in een quickscan of een vrijblijvend adviesgesprek?

Neem contact op of bekijk wat we al deden voor andere organisaties.